Datenschutzerklärung
kitasternchen.fotograf.de
Stand: Mai 2026
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde auf die Besonderheiten der Kitafotografie und die Nutzung des Shopsystems von fotograf.de angepasst. Sie gilt ausschließlich für den unter kitasternchen.fotograf.de betriebenen Online-Shop.
Präambel
Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Online-Shop gemäß Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich nach den von Ihnen genutzten Diensten und Bestellungen.
1. Verantwortlicher
Silvio Luis
Obhäuser Weg 27
06279 Farnstädt
Telefon: 034776 909501
E-Mail: info@kitasternchen.de
Website: www.kitasternchen.de
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen einer Bestellung oder Kontaktaufnahme angeben, sowie Daten, die technisch beim Aufruf des Shops anfallen. Im Einzelnen sind das:
– Personalien und Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
– Bestelldaten: bestellte Produkte, Zugangscode, Zahlungsart
– Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails und Kontaktformularen
– Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Serverlogfiles)
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Abwicklung von Fotobestellungen über den Shop, zur Produktion und Lieferung von Fotoprodukten sowie zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bestellprozesses.
3.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere für:
– IT-Sicherheit und Betrieb des Shopsystems
– Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche
– Direkte Werbung für eigene ähnliche Leistungen (sofern kein Widerspruch vorliegt)
3.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben – z. B. in den Empfang von Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS – verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Grundlage. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3.4 Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Rechnungs- und Vertragsdaten speichern wir auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (HGB, AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen je nach Unterlagenart sechs bis zehn Jahre.
4. Besondere Hinweise zur Verarbeitung von Kinderdaten
Wichtiger Hinweis zum Schutz von Kindern
Als Kitafotograf fotografiere ich Kinder in Kindertageseinrichtungen und Schulen. Die Verarbeitung von Bilddaten Minderjähriger unterliegt besonderen Schutzanforderungen:
– Fotografien von Kindern werden ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen schriftlichen Einwilligung der Erziehungsberechtigten angefertigt und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 22 KUG).
– Die Einwilligung wird vor dem jeweiligen Fototermin durch die betreuende Einrichtung eingeholt.
– Bilddaten von Kindern werden ausschließlich zur Produktion und Lieferung der von Erziehungsberechtigten bestellten Fotoprodukte verwendet.
– Eine darüber hinausgehende Nutzung – insbesondere für Werbezwecke oder Veröffentlichungen – erfolgt nur mit ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
– Bilddateien, zu denen keine Bestellung eingegangen ist, werden nach Ablauf der Bestellfrist gelöscht.
– Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Fotolabor, Versanddienstleister) auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
5. Wer erhält meine Daten?
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) werden folgende Kategorien von Dienstleistern eingesetzt:
– IT-Dienstleister und Shopsystem-Betreiber: fotograf.de (Fotografen Online Service GmbH)
– Fotolabore und Druckdienstleister: zur Herstellung der bestellten Fotoprodukte
– Logistik- und Versanddienstleister: zur Zustellung Ihrer Bestellung
– Zahlungsdienstleister: zur Abwicklung der Zahlung (PayPal, Banküberweisung)
Eine Weitergabe an weitere Dritte oder für andere Zwecke erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragsdurchführung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:
– Bestelldaten und Rechnungen: 10 Jahre (AO, HGB)
– Bilddaten ohne Bestellung: Löschung nach Ablauf der Bestellfrist (in der Regel 4–8 Wochen nach dem Fototermin)
– Bilddaten mit Bestellung: nach vollständiger Lieferung und Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfrist
– Kontaktformular-Anfragen: nach Abschluss der Bearbeitung
– Serverlogfiles: in der Regel 7 Tage
7. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Soweit einzelne eingesetzte Dienste (z. B. das Shopsystem von fotograf.de) Daten in Drittländer übermitteln, wird dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO) abgesichert.
8. Cookies und Tracking
8.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Der Shop setzt technisch notwendige Cookies ein, um den Bestellprozess zu ermöglichen (z. B. Warenkorb-Funktion, Zugangscode-Authentifizierung).
8.2 Cookie-Einwilligung
Beim ersten Besuch des Shops wird Ihnen ein Cookie-Consent-Banner angezeigt. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen am Fuß der Seite anpassen.
8.3 Drittanbieter-Cookies
Folgende Drittanbieter können Cookies setzen, sofern Sie der jeweiligen Kategorie zugestimmt haben:
– fotograf.de: Shopsystem-Betreiber, notwendige Cookies für den Betrieb des Shops. Weitere Informationen: www.fotograf.de/datenschutzhinweise/
Wir verwenden kein Google Analytics oder andere Webanalyse-Dienste auf dieser Shop-Seite.
9. Einbindung von Social-Media-Inhalten
9.1 Instagram
Auf unserer Shop-Seite befinden sich Links zum Instagram-Profil von kitasternchen.de. Es handelt sich dabei um einfache externe Links – keine direkt eingebetteten Plugins oder Tracking-Elemente. Instagram erhält erst dann Daten, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Instagram-Plattform besuchen.
Für die Datenverarbeitung auf Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://help.instagram.com/519522125107875
10. Benachrichtigungen per E-Mail, Whatsapp oder SMS
Wenn Sie sich für Bestellbenachrichtigungen per E-Mail, Whatsapp oder SMS anmelden, werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Wir protokollieren Ihre Einwilligung einschließlich Zeitstempel. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden – per E-Mail an
info@kitasternchen.de oder über den Abmelde-Link in jeder Benachrichtigung.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Datenschutzrechte:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten speichern wir über Sie?
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
– Löschung (Art. 17 DSGVO): Entfernung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO): insbesondere gegen Verarbeitung zu Werbezwecken
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Silvio Luis – info@kitasternchen.de
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Sachsen-Anhalt ist dies:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
Telefon: 0391 818034-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de
13. Datenpflicht und Vertragsabschluss
Für den Abschluss eines Kaufvertrags in unserem Shop müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Bestellabwicklung erforderlich sind (Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen). Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht ausführen.
14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
14.1 Widerspruch gegen Direktwerbung
Soweit wir Ihre Daten für Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Nutzung jederzeit zu widersprechen. Nach Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Werbezwecke genutzt.
Widerspruch richten Sie bitte an: info@kitasternchen.de
14.2 Allgemeines Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) jederzeit widersprechen, wenn Sie dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation geltend machen. Wir stellen dann die Verarbeitung ein, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können.
KitaSternchen.de · Silvio Luis · Obhäuser Weg 27 · 06279 Farnstädt · info@kitasternchen.de
Stand: Mai 2026
